VK HR Tek - это групповая модульная платформа от VK Tech, организованная для абсолютной цифровизации кадрового делопроизводства и бесшовного перевода кадровых документов в электронный формат. Веб-сайт строго отвечает важным потребностям Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, включая автоматизация графика отпусков, что гарантирует полную юридическую чистоту, ясность и легальность каждого подписанного документа. Система автоматично и вполне бесплатно для фирмы выпускает работникам усиленные неквалифицированные электронные подписи через индивидуальный кабинет, а для работодателя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение располагает гибкой архитектурой и может быть развернуто как в оберегаемом облаке (SaaS), так и на личных серверах компании (On-Premise), что особо критично для бизнеса с жесткими заявками к справочной надежности. VK HR Tek гарантирует бесшовную "из коробки" интеграцию с модными учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а аналогично корпоративными порталами и национальными сервисами, в том числе "Работа в России" и Госуслуги. За счет образованного и открытого API платформа с лёгкостью встраивается в любой нынешний ИТ-контур, исключая потребность парного ввода сведений HR-экспертами.
Экосистема включает в себя готовые цифровые сервисы, которые переводят рутинное взаимодействие работников и руководства в режим "одного окна". Через благоприятный веб-интерфейс или брендированное сотовое приложение работники смогут удаленно отправлять заявления на отпускной период, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места деятельности), оформлять задачи и подписывать рабочие контракты или локально-законодательные акты за несколько кликов из любой точки общества. Руководители получают прозрачный инструментарий для моментального согласования графиков, отпусков и предписаний, а равным образом автоматические уведомления о дедлайнах.
Для управления изменениями платформа предлагает возведённые сценарии онбординга персонала и методологическую помощь на стадии перехода с бумажного документооборота на КЭДО. Безотчетно разборчивый интерфейс личного кабинета VK HR Tek не предполагает особого обучения абонентов, что гарантирует высокий показатель привыкания сотрудников (Adoption Rate) в максимально короткие сроки времени. Встроенные модули аналитики дают возможность HR-департаменту отслеживать скорость заключения бухгалтерских документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и контролировать всеобщую продуктивность кадровых процессов.